Проект (программа) должен состоять из следующих разделов:
I. Цель и задачи проекта (программы)
Цель проекта (программы) - субъективное представление его авторов результатов реализации проекта (программы).
Задачи проекта (программы) - это конкретные действия, направленные на решение описанной проблемы и достижение поставленной цели.
II. Деятельность в рамках проекта (программы)
В данном разделе описывается как, когда и где будут проводиться мероприятия проекта (программы), каждое из которых должно соответствовать поставленным цели и задачам.
III. Рабочий план реализации проекта (программы)
Рабочий план реализации проекта (программы) представляет собой перечень мероприятий с указанием сроков их проведения (составляется в виде таблицы).
IV. Ожидаемые результаты реализации проекта (программы)
В данном разделе приводится описание ожидаемых результатов реализации проекта (программы) с количественными и качественными показателями, критерии и механизм оценки этих результатов. Необходимо указать, какие данные будут собираться для оценки выполнения каждой задачи, как и кем эти данные будут использоваться.
V. Резюме исполнителей проекта (программы)
В данном разделе указываются лица, которые будут участвовать в реализации проекта (программы), с указанием уровня их образования, квалификации и опыта работы. 
VI. Смета расходов проекта (программы)
Смета планируемых расходов на реализацию проекта (программы) подается по форме, утвержденной постановлением Правительства Оренбургской области от 27 февраля 2015 года № 127-п.
Все суммы в смете расходов на проект (программу) должны указываться в рублях. Смета расходов на проект (программу) включает административные и прочие расходы - расходы, связанные с административно-хозяйственной деятельностью по проекту (программе): банковские услуги, приобретение расходных материалов, почтовые и издательские расходы и другое, а также их стоимостная оценка.
VII. Комментарий к смете расходов
В комментарии приводится обоснование необходимости расходов, указанных в смете с  указанием всех источников финансирования, включая благотворительные средства и спонсорскую помощь в натуральном виде.